コピー機の選び方(機能編)

現在のオフィスや企業において、コピー機(複合機)は業務を行う上で欠かすことのできない存在となりました。今ではカラーでの印刷のほかに、読み込んだ情報をPCに送るスキャナ機能や電話回線を利用してのFAXも搭載されています。そんな多機能なコピー機(複合機)を選ぶ上で、考慮したい点の一つに「機能」と「性能」が挙げられます。

機能について

機能は前述したように、カラー印刷・スキャナ・FAXなど、オフィスの業務を一台で済ませることができるものですが、それぞれにも多彩な機能が備わっています。富士ゼロックスを例に取ると、以下の通りです。

  • スキャナ機能:一括高速スキャン・データの圧縮機能・Word/Excel変換機能など
  • コピー機能:節約・コスト軽減に繋がる両面/まとめ印刷・自動頁挿入・シンプル操作など
  • プリンタ機能:USBメモリからの直接印刷・ドライバ不要印刷など
  • FAX機能:ペーパーレスFAX・インターネットFAX・迷惑FAX防止など
  • セキュリティ:情報漏えい防止・データセキュリティ・誤送信防止など

代表的な機種一台だけでもこれほどの便利な機能があり、業務効率の向上を手助けしてくれます。

性能について

性能面では、画質・印刷速度・印刷枚数を比較します。 画質は印刷物の精度に関わる部分で、特にカラーや写真をメインに利用する場合に重要となります。 デザインを扱うところでは、実際に印刷されたものを確認して違いを比べるのも手です。

印刷速度とは、1分間に印刷ができる枚数であり、分速20枚機、30枚機と続き、高速の60枚機などがあります。 高速になるほど金額も高くなりますが、一度に大量のプリントアウトを行う場合は、この値が目安になると思われます。

また、それに伴って月々に何枚印刷するかという、印刷枚数も考慮に入れる必要があります。 枚数が多くなれば、その分故障する可能性も比例して上がるため、それに合った機種も用意されています。

導入する前には、現在の使用状況をよく把握して、どのメーカー・機種が自社に適しているかをご検討いただくのが良いでしょう。


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